Anagrafiche e schede
Clienti, fornitori, prodotti, servizi. Un posto solo dove il dato è vero, con lo storico di tutto quello che è successo.
/ Servizio 03
Gestionali su misura.
Il software si adatta a come lavori tu, non il contrario. Niente funzioni pagate e mai usate, niente canone che cresce a ogni collaboratore in più.
Il punto
Quasi tutte le aziende con cui lavoro hanno lo stesso quadro: un gestionale che copre metà del lavoro, un foglio di calcolo che copre l'altra metà, e un gruppo WhatsApp che tiene insieme il resto. Ogni informazione viene scritta almeno due volte e nessuno ha un numero affidabile a fine mese.
Un gestionale su misura non è un progetto faraonico. È un sistema che parte da un solo processo — quello che vi fa perdere più tempo — lo digitalizza bene, e poi cresce. Il primo rilascio in genere arriva in 6-10 settimane e già si sente.
Cosa c'è dentro.
Prenotazioni e calendario
Slot, sale, operatori, disponibilità. Prenotazione anche dal lato cliente, con conferme automatiche e gestione delle disdette.
Abbonamenti e scadenze
Pacchetti, rinnovi, ingressi residui, insoluti. Il sistema avvisa prima che scadano, non dopo.
Comunicazioni automatiche
Promemoria, conferme, solleciti e follow-up via email o WhatsApp, partiti dal gestionale senza che nessuno debba ricordarsene.
Dashboard e numeri
I quattro o cinque indicatori che contano davvero per la tua attività, aggiornati da soli, leggibili in dieci secondi.
Integrazioni
Collegamento con sito, e-commerce, contabilità, sistema di cassa, calendario. Il dato entra una volta e si propaga.
Dalla prima chiamata alla consegna.
- 01
Mezza giornata con te
Ti guardo lavorare. Il processo reale non è mai quello scritto nelle procedure, ed è il processo reale che va digitalizzato.
- 02
Mappa e priorità
Elenco delle attività con quanto tempo costano e quanto è facile automatizzarle. Si parte da quella con il rapporto migliore.
- 03
Primo modulo
Il blocco più doloroso, costruito e messo in mano al team. In genere 6-10 settimane.
- 04
Uso reale e correzioni
Le prime due settimane di uso vero cambiano sempre qualcosa. Sono incluse.
- 05
Moduli successivi
Si aggiunge un pezzo alla volta, quando il precedente è entrato nelle abitudini di tutti.
- 06
Manutenzione
Aggiornamenti, backup, sicurezza, piccole evoluzioni. Un canone piatto, non a utente.
Quando serve e quando no.
Preferisco dirlo prima. Un progetto che non doveva partire è una perdita di tempo per entrambi.
Ha senso se…
- Copi gli stessi dati tra più programmi o fogli di calcolo
- Il software in abbonamento ti costa più di quanto ti rende, o cresce a ogni collaboratore
- Il tuo processo è particolare e nessun prodotto standard lo copre davvero
- I dati devono restare tuoi e sul tuo server
- Sai di perdere rinnovi e appuntamenti perché nessuno li rincorre
Non ha senso se…
- Un prodotto standard copre il 90% di quello che ti serve: compralo, ti costa meno
- Il processo cambia ogni mese perché l'azienda è in piena riorganizzazione: prima si stabilizza
Come è andata davvero.
Aurora Personal Pilates
Lo stesso impianto gestionale portato su un secondo studio con due sedi: la prova che un gestionale su misura fatto bene diventa replicabile.
Quello che mi chiedono sempre.
Un gestionale su misura non costa troppo per una piccola azienda?
Il confronto giusto non è con il prezzo di un abbonamento, ma con il costo di quello che stai facendo a mano. Se due persone perdono cinque ore a settimana in copia-incolla, in un anno sono più di 500 ore. Il calcolo lo facciamo insieme prima di partire, con i tuoi numeri.
Cosa succede se un domani non lavoriamo più insieme?
Il codice, il database e le credenziali sono tuoi dall'inizio. Consegno documentazione tecnica e la struttura dei dati. Qualunque sviluppatore può subentrare: è uno dei criteri con cui scelgo le tecnologie.
I miei dipendenti sono poco tecnologici. Riusciranno a usarlo?
È il motivo per cui costruisco su misura. Meno funzioni, disposte come le persone lavorano già. La formazione è inclusa e le prime settimane le seguo io, correggendo quello che risulta scomodo.
Si può collegare al gestionale che uso ora?
Nella maggior parte dei casi sì, se il software espone dati o permette esportazioni programmate. Lo verifico prima di fare il preventivo, non dopo.